Agendapunten
- Publicatie “nieuwe” statuten (september 2024) is nog niet gebeurd.
- Evaluatie Anti-kater-loop.
- Jaarlijkse kosten website zijn gestegen.
- Reglement looptrainingen? Gedragscode lopers & wandelaars?
- Opleiding seingever?
- Laatste loop/wandeling (21 december 2025; Samenkomst om 9 uur aan café Daatmet).
- Lidgeld 2026.
- Nieuwjaarsreceptie (vrijdag 9 januari 2026).
- Nieuwjaarscadeau leden?
- Organisatie Denderloop.
- Varia
Vergadering
Statuten
Nog niets gepubliceerd. Josse doet het nodige om de adreswijziging vooralsnog naar de griffie te sturen met de juiste documenten (gehandtekend door Axel) om de situatie te deblokkeren.
Evaluatie Anti-kater-loop
Sommige ouders van de kinderen die de korte afstand liepen waren ontevreden omdat de uitslagen niet volledig correct geregistreerd waren… De oorzaak was ons al bekend: de beperking van ons “tijdsregistratiesysteem” (dat in feite zeer beperkt is en maar voorzien op een kleine doorstroom aan lopers). Indien we het zelfde systeem gaan gebruiken als dit dat we voor de Denderloop zouden gebruiken valt dit probleem weg. Dan zal er evenwel in de toekomst inschrijvingsgeld moeten betaald worden, anders geraken we niet uit de kosten.
Voor de rest is alles goed verlopen.
Kosten website
Jaarlijkse kosten voor behoud domeinnaam (liekerkjogging.be), plus webhosting: duurder dan vorige jaren (wellicht door de stijging van de index): 87,29 + 23,80 = €111,09.
Reglement (gedragscode)
Het is wenselijk een “gedragscode” op te stellen om te vermijden dat leden (niet-trainers) op eigen houtje gaan trainingen organiseren. Er dient bijvoorbeeld één van de trainers gevolgd te worden om verzekerd te zijn in geval van ongevallen.
De verzekeringspolis dient ook eens nagelezen te worden om te zien wat er in gestipuleerd staat (Alan & Philip).
Opleiding seingever?
Leden van onze club zouden ook seingever kunnen zijn… Er moet geïnformeerd worden bij de provincie Brabant of er binnenkort opleidingen georganiseerd worden.
Tevens moeten we de leden bevragen om na te gaan of er voldoende interesse is (Luc bevraagt de lopers; Alan en Philip bevragen de wandelaars). Op die manier zouden we ook kosten kunnen besparen voor de organiosatie van Denderloop en Anti-kater-loop.
Laatste loop/wandeling
Datum : 21 december 2025. Samenkomst om 9 uur aan café Daatmet. Er wordt niet gelopen, maar enkel gewandeld. Achteraf wordt er een broodje gegeten in café Daatmet (nog te bevestigen).
Opmerkingen: velen nemen kaas, en voor de laatst “bedienden” is er geen keus meer; voorstel: minstens de helft broodjes met kaas; eventueel bordjes voorbereiden met telken s een broodje ham + een broodje kaas. Chocomelk en koffie wordt ook gewaardeerd na een koude wandeling…
Lidgeld 2026
Blijft €40 voor het jaar 2026. In de eerste helft van december wordt een e-mail verstuurd aan alle leden om hen uit te nodigen te betalen vóór eind december. Begin december bezorgt Josse aan de bestuursleden een ontwerp van die e-mail ter goedkeuring/aanvulling.
Nieuwjaarsreceptie
Datum: vrijdag 9 januari 2026. Alan heeft de zaal al vastgelegd.
Nieuwjaarscadeau
Dit jaar geen cadeau…
Denderloop
Zijn er voldoende leden die willen helpen bij de organisatie? Wellicht wel gezien de respons voor de Anti-kater-loop. Voor alle zekerheid dient er gepolst te worden bij de leden (lopers en wandelaars) om te zien of ze effectief willen helpen.
Een tijdsregistratiesysteem kost nieuw rond de 7000 euro… Wellicht is het interessanter (en zeker veiliger) om het eerste jaar een systeem te huren (met personeel). Achteraf wordt geëvalueerd en wordt een keuze gemaakt voor volgende jaren (indien de organisatie van 2026 meevalt).
Philip, Axel en Kurt zullen – nadat het draaiboek bijgewerkt is – met de gemeente onderhandelen.
We moeten ons er van verzekeren dat er op de dag van de Denderloop geen voetbaltornooi georganiseerd wordt op het voetbalplein op de Sportlaan!
Varia
Lotto: €10.
Volgende vergadering
“Mini”-vergadering bij Axel (na contact met de gemeente): woensdagavond 19 november.
Bestuursvergadering bij Alan: woensdag 17 december.